Good Company

Managementsysteem voor MVO: een vertrouwde fiets met een nieuw stuur.

Bedrijven en andere organisaties hebben allemaal hun eigen beweegreden om met MVO aan de gang te gaan. Van risicomanagement tot onderscheidend vermogen en productontwikkeling.

Zij zoeken hierbij allemaal naar structuur (1), sturing (2) en bezieling (3) op MVO. Dat geldt zowel voor procesgestuurde organisaties (denk aan de zakelijke dienstverlening) als voor projectgestuurde organisaties (denk aan de bouwsector).

De buitenwereld (markt en maatschappij) stelt nieuwe -MVO- eisen aan producten, processen, informatie en dienstverlening. De interne bedrijfsvoering is echter nog niet ingericht om aan deze eisen te voldoen: er is geen managementsysteem. Het ongewenste resultaat hiervan is teveel inefficiëntie, handwerk en onvolledigheid.

Denk hierbij alleen al aan:
- de jaarlijkse ‘ellende’ van gegevensverzameling voor het duurzaamheidsverslag;
- het ontbreken van afdoende informatie voor managementbeslissingen of scenario-planning;
- strategievorming;
- targetstelling en functiebeloning;
- kennismanagement;
- externe en interne relationele discontinuïteit door personeelsverloop, etc.

Een optimaal -ouderwets en vertrouwd- managementsysteem levert hierbij bruikbare componenten en infrastructuur (uitbreiding van bestaande of nieuwe zelfstandige software) voor. Het proces naar een managementsysteem verloopt zoals gebruikelijk: Inhoudelijk worden eerst de gebruikelijke analyses en keuzes gemaakt (al of niet bezield). Vervolgens wordt het managementsysteem geladen met gegevens door de verschillende medewerkers -het verplichte onderdeel-. Tot slot worden de gegevens tot informatie bij gebruik weer ‘opgewaardeerd’: inzicht, inspiratie, besluitvorming, planning en controle.

MVO vervult hierin geen uitzondering om te ‘managen’: het is een nieuw stuur op een vertrouwde fiets!